بایگانی و آرشیو اسناد - شرکت پردازش رایانه توسعه ویرا

  خانه/بایگانی و آرشیو اسناد
 

 

Archivep101

یکی از معضلات سازمان های بزرگ ، فقدان پرونده ها و مدارک در زمان نیاز می باشد و دلنگرانی بزرگ مدیران و مسئولین شهرداری از نقص یا انضباط پرونده هاست . همچنین هزینه های زیادی بابت تأمین محل مناسب نگهداری و تأمین نیروی انسانی مشرف به اطلاعات می شود که راه کار پیشنهادی جهت جلوگیری از هزینه های زمانی و ریالی و دلواپسی سازمان ها ، استفاده از سیستم های آرشیو و بایگانی اسناد می باشد .

استفاده از این سیستم ها خود مشکلاتی همچون در دسترس بودن اطلاعات برای افراد غیر مجاز و قابلیت نفوذ به سیستم بهمراه دارد که در نرم افزار ساماندهی و آرشیو اسناد ، راهکار های متفاوتی برای مقابله با این موضوع استفاده گردیده است .

 

 

امکانات و ویژگی ها

  1. تعریف پرونده با قابلیت تفکیک نوع .
  2. تعریف گروه جهت استفاده در سیستم های دیگر .
  3. تعریف انواع سند جهت دسته بندی اسناد داخل پرونده ها .
  4. تعریف محرمانگی پرونده ها و اسناد بر اساس پنج سطح «عادی ، محرمانه ، خیلی محرمانه ، سری و بکلی سری» .
  5. ایجاد دسترسی به کاربران تا سطوح پرونده و نوع سند ، همچنین میزان محرمانگی اطلاعات .
  6. قابلیت نامگذاری اسناد بصورت خودکار بر اساس نوع سند .
  7. بارگذاری تجمعی اسناد و دسته بندی بصورت بسیار ساده و کاربردی .
  8. جستجوی سریع و آسان پرونده ها و اسناد با در نظر گرفتن دسترسی های تعریف شده .
  9. پیش نمایش و نمایش کامل و همچنین امکان چاپ اسناد .
  10. دسترسی استفاده از اطلاعات در سیستم های مرتبط بصورت آنلاین و بدون واسطه .
  11. قابلیت ویرایش اسناد و اصلاح اطلاعات بر اساس کاربری و دسترسی .



چرا بایگانی و آرشیو اسناد را پیشنهاد می کنیم

طراحی مدرن

طراحی مدرن و بروز

امنیت

اولویت امنیت بر سایر نیازهای سازمان

سفارشی سازی

توجه ویژه به کسب و کار اختصاصی مشتریان و نیازهای روز سازمان

یکپارچکی

ایجاد یکپارچکی در زیر سیستم ها با حفظ استقلال

پشتیبانی

پشتیبانی آنلاین 24 ساعت 7 روز هفته

جامعیت

پوشش کامل نیازهای مشتریان

قابلیت اطمینان

ارائه نگارش های مختلف با کمترین خطا و کوتاهترین زمان

تسهیل فعالیت های ارباب رجوع

کاهش مراجعات حضوری در سازمان با روش های میتنی بر وب و موبایل

نسخه رایگان

رایگان! / 3 ماه
  • نسخه 5 کاربره رایگان
  • خدمات پشتیبانی یکساله از نرم افزار
  • شخصی سازی (کاستوم) ندارد
  • تعریف اطلاعات پایه رایگان
  • بک اپ ماهیانه از اطلاعات
  • فایل آموزش رایگان
  • پشتیبانی آنلاین در روزهای کاری

نسخه  برنزی

توافقی
  • نسخه 10 کاربره
  • گارانتی یکساله نرم افزار
  • شخصی سازی در سطح گزارشات
  • تعریف اطلاعات پایه رایگان
  • بک اپ ماهیانه از اطلاعات
  • فایل آموزش رایگان
  • پشتیبانی آنلاین در روزهای کاری
پیشنهاد ما

نسخه نقره ای

توافقی
  • نسخه 30 کاربره
  • گارانتی یکساله نرم افزار
  • شخصی سازی در سطح گزارشات و فرمهای اطلاعاتی
  • تعریف اطلاعات پایه رایگان
  • بک اپ هفتگی از اطلاعات
  • آموزش حضوری
  • پشتیبانی آنلاین در روزهای کاری

نسخه طلائی

توافقی
  • نسخه با کاربری نامحدود
  • گارانتی یکساله  نرم افزار
  • بومی سازی کامل سیستم
  • تعریف اطلاعات پایه و فیلد های کدینگ
  • بک اپ روزانه از اطلاعات
  • آموزش حضوری و آنلاین
  • پشتیبانی آنلاین 24 ساعته 7 روز هفته